SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
A MARIA IMMACULATA KATOLIKUS ÓVODA
(3578 Girincs, Petőfi S. út 1/B.)
OM: 203124
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
Jóváhagyta:
……………………………….., …………….….év……………….hónap……………..nap
……………………………………………………………………………
Fenntartó
T A R T A L O M J E G Y Z É K
1.Bevezetés 3.
- Jogszabályi háttér
- A Szervezeti-, és Működési Szabályzat célja, feladatai
2. Az intézmény általános jellemzői 4.
- A közoktatási intézmény jellemzői
- Az intézményi bélyegzők
3. Az intézmény működésének rendje 6.
- Az intézménybe történő belépés és benntartózkodás rendje -
4. Dohányzás rendje 8.
5. Telefonhasználat 9.
6. Balesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok 9.
7. A rendszeres egészségügyi ellátás formái, rendje 12.
8. Az intézmény munkarendje 13.
9. Az egyház tanításával összefüggő viselkedési és megjelenési szabályok 13.
10. Egyéb foglalkozások célja, szervezeti .formái és időkerete 14.
11. Az óvoda hagyományos ünnepei és egyéb rendezvényei 14.
12. Az intézmény létesítményeinek, helyiségeinek használati rendje, valamint az intézményben folytatható reklámtevékenység szabályai 16.
13. Az intézménybe jelentkező gyermekek felvétele 18.
14.A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje 18.
15.Az intézmény vezetése, feladatmegosztás 20.
16.A vezetők közti feladatmegosztás, a kapcsolattartás rendje, formái 22.
- Munkaköri leírás intézményvezető-helyettes számára 22.
17.Az intézmény belső-, és külső kapcsolatai 26.
19.Munkaköri leírások 31.
- Óvodapedagógus 31.
- Gazdasági vezető 33.
- Pedagógiai asszisztens-konyhai kisegítő személyzet 35.
- Dajka 37.
20.Az intézményben kötelezően használt nyomtatványok vezetése 39.
21.Záró rendelkezések 41.
22.Jegyzőkönyvek 42.
1. BEVEZETÉS
Jogszabályi háttér
A közoktatási intézmények működésének legfontosabb szabályait, a szervezeti és eljárási kérdéseket a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. Törvény, valamint a 20/2012. (VIII. 31.) a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló EMMI rendelet határozza meg.
A szervezeti és működési szabályzat célja, feladata
A szervezeti és működési szabályzat meghatározza
- a működés rendjét, ezen belül a gyermekeknek, az alkalmazottaknak és a vezetőknek a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendjét,
- a pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendjét,
- a belépés és benntartózkodás rendjét azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel,
- a vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendjét, formáját, továbbá a vezetők közötti feladatmegosztást, a kiadmányozás és a képviselet szabályait, a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendjét,
- az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendjét,
- a vezetők és az óvodai szülői szervezet közötti kapcsolattartás formáját, rendjét,
- a nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezéseket,
- a külső kapcsolatok rendszerét, formáját és módját, beleértve a pedagógiai szakszolgálatokkal, a pedagógiai szakmai szolgáltatokkal, a gyermekjóléti szolgálattal, valamint az óvoda-egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartást,
- az ünnepélyek, megemlékezések rendjét, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatokat,
- a szakmai munkaközösségek együttműködését, kapcsolattartásának rendjét, részvételét a pedagógusok munkájának segítésében,
- az intézményi védő, óvó előírásokat,
- bármely rendkívüli esemény esetén szükséges teendőket,
- annak meghatározását, hogy hol, milyen időpontban lehet tájékoztatást kérni a pedagógiai programról,
- azokat az ügyeket, amelyekben a szülői szervezetet az SZMSZ véleményezési joggal ruházza fel,
- az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendjét,
- az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendjét,
- az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat- és hatásköröket, munkaköri leírás-mintákat,
- mindazokat a kérdéseket, amelyek meghatározását jogszabály előírja, továbbá a nevelési-oktatási intézmény működésével összefüggő minden olyan kérdést, amelyet jogszabály rendelkezése alapján készített szabályzatban nem kell, vagy nem lehet szabályozni.
- az egyéb foglalkozások célját, szervezeti formáit, időkereteit,
- az óvodai vezetők közötti kapcsolattartás formáját és rendjét
- a gyermekek, egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére irányuló eljárásrendet,
- az SZMSZ-ben meghatározhatók azok a nevelési-oktatási intézmény biztonságos működését garantáló szabályok, amelyek megtartása kötelező az intézmény területén tartózkodó szülőknek, valamint az intézménnyel kapcsolatban nem álló más személyeknek.
-
2. AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI
a. A közoktatási intézmény jellemzői
Az intézmény neve:
Maria Immaculata Katolikus Óvoda
OM azonosítója:
203124
Az óvoda székhelye:
3578 Girincs, Petőfi S. út 1/B.
Az óvoda típusa:
katolikus óvoda, 3 csoporttal
Az óvoda elérhetőségei:
Telefon: 0649/355-310
E-mail: miko.girincs@gmail.com
Weblap: mariaimmaculata.webnode.hu
A működés kezdete: 2015. szeptember 1.
Az alapító neve és székhelye:
az Egyházi Törvénykönyv alapján (CIC. 802-806) az Egri Főegyházmegye Ordináriusa
3300 Eger, Széchenyi u. 1.
Az óvoda fenntartója:
Egri Főegyházmegye
3300 Eger, Széchenyi u. 1.
b. Az intézményi bélyegzők
Felirat:
Hosszú bélyegző:
Maria Immaculata Katolikus Óvoda
3578 Girincs, Petőfi S. út 1/B.
Adószám:
A hosszú bélyegző bal oldalán az óvoda logója látható, mellette helyezkedik el a szöveg.
Körbélyegző:
Maria Immaculata Katolikus Óvoda
3578 Girincs, Petőfi S. út 1/B.
A körbélyegző közepén helyezkedik el az óvoda logója, a szöveg körötte fut. Felső részen az óvoda neve, alsó részen az óvoda címe.
Az intézményi bélyegzők használatára jogosultak: az óvodavezető, valamint meghatározott esetekben, megbízás alapján az óvodavezető helyettes és a gazdasági vezető.
Az óvoda jelvénye
A jelvény formája fehér kör. A fehér kör alapon látható az óvoda logója, Szűz Mária gyermekekkel. A logot körül öleli a Maria Immaculata Katolikus Óvoda felirat. A logo és a betűk színe sötétkék.
Az óvoda működési rendjét meghatározó dokumentumok
- az alapító okirat
- a működési engedély
- nyilvántartásba vételi határozat
- a szervezeti és működési szabályzat
- a pedagógiai program
- a házirend
- a munkaterv
3. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉNEK RENDJE
a. Az intézménybe történő belépés és benntartózkodás rendje
Gyermekek
Az óvoda épülete hétfőtől péntekig 6.30 órától 16.30 óráig tart nyitva.
A gyermekek felügyeletét az óvoda 6.30 - 16.30 óráig biztosítja. Az óvodai nyitva tartás egésze alatt óvodapedagógus felügyeli a gyermekeket.
A gyermekek óvodában tartózkodására vonatkozó szabályokat a házirend rögzíti.
Az óvodában a napirendet úgy alakítottuk ki, hogy a szülők a házirendben meghatározottak szerint gyermeküket az óvodai tevékenység zavarása nélkül hozhassák be és vihessék haza.
Az óvoda a nyári szünetben a fenntartó döntése alapján meghatározott rend szerint tart nyitva.
A nevelés nélküli munkanapok tervezett időpontját a munkatervben határozzuk meg. A nevelés nélküli munkanapokon a szülők igénye szerint ügyeletet szervezünk, amennyiben legalább öt gyermek elhelyezéséről nem tudnak gondoskodni a szülők az adott napon.
Alkalmazottak
Az alkalmazottak benntartózkodását a munkaköri leírásukban foglaltak határozzák meg.
Az óvoda plébánosa
Az óvoda plébánosa bejelentkezés nélkül, bármikor beléphet, illetve bent tartózkodhat az óvodában, részt vehet az óvodai eseményeken, megfigyelheti az óvodai munkát.
Vezetők
Szorgalmi időben hétfőtől péntekig 08.00 órától 16.00 óráig az óvoda vezetőjének, vagy az óvodavezető helyettesének, illetve akadályoztatásuk esetén az óvodavezető által megbízott óvodapedagógusnak az óvodában kell tartózkodnia.
Alkalmazottak
Az intézmény valamennyi alkalmazottja köteles munkakezdésre átöltözve, munkaterületén munkaképes állapotban megjelenni. A benntartózkodás idejét az éves munkarend, a heti munkaidő, a kötelező óraszám határozza meg. Az intézményt napközben elhagyni az erre illetékes vezető, helyettes, vagy megbízott személy tudtával teheti meg oly módon, hogy a gyermekek egyedül nem maradhatnak.
Olyan személyek, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával
- Idegenek az épületben nem tartózkodhatnak, csak engedéllyel. Az óvodába belépő személyeket az ajtót nyitó dolgozó köteles az óvodavezetőhöz vezetni, aki intézkedik, vagy egyenesen a keresett személyhez kíséri. A látogató köteles megnevezni a látogatott személyt vagy jövetele célját.
- A gyermekeket kísérők a Házirendben meghatározottak szerint használhatják az épületet.
- Idegen egyedül nem tartózkodhat az épületben.
Az óvodavezető engedélyezheti:
- óvoda iránt érdeklődők látogatását
- fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos szerv látogatását
- főiskolai, egyetemi hallgatók látogatását,
- az óvodás gyermekekkel történő vizsgálatot.
A gyermekeket kísérő szülők kivételével, az óvodával jogviszonyban nem álló személyek az őt fogadó alkalmazottnak vagy az óvodavezetőjének jelentik be, hogy milyen ügyben jelentek meg az óvodában. Az ajtó zárását követően a csengetésre kaput nyitó dajka a belépőket a vezetőhöz kíséri. A fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel történt egyeztetés szerint történik. A fenntartói, képviselői, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel, vagy távolléte esetén az erre kijelölt személlyel történő előzetes egyeztetés után történik.
Az alkalmazottak családtagjainak benntartózkodási módja:
Lehet véletlenszerű, spontán vagy szükségszerű, egyeztetett- az-az eset, amikor az alkalmazott hozzátartozója intézményi rendezvényeken van jelen, ill. elhelyezése nem megoldható. A benntartózkodóra is érvényesek az intézményben is megállapított szabályok, szokások. A benntartózkodás a munkarend megzavarása nélkül, a vezetővel egyeztetve történjen.
Szülők benntartózkodásának rendje:
A szülő az óvoda nyitvatartási ideje alatt hozza és viszi haza gyermekét. Erről nyilatkozik a csoportvezető óvónőknél meghatározott nyomtatványon(szülői/gondviselői nyilatkozat, eseti nyilatkozat.) Ezen túlmenően a szülők és egyéb hozzátartozók benntartózkodásának módját, lehetőségeit az intézmény helyi programja tartalmazza, a házirend szabályozza.
Szolgáltatók benntartózkodása:
Azok az intézménnyel kapcsolatban álló szolgáltatók (gyermekorvos, védőnő, fényképész, ételszállítók, postás stb.) akik rendszeresen, ill. alkalomszerűen tartózkodnak az intézményben, az óvodavezetővel történő egyeztetés útján a munkarend zavarása nélkül tehetik ezt. (előzetes időpont egyeztetés, időtartam, szolgáltatás tárgya.).
Alkalomszerű belépés:
azok a személyek teszik, akik ritkán, alkalomszerűen látogatják az intézményt pl.
képviselő,riporter, ellenőrzést végző személyek). Előzetes megbeszélés alapján az óvodavezetővel, távollétében a helyettesítés rendje szerint történő megbeszélés alapján. A személyzeti bejárón érkező személyt óvodai dolgozó kíséri a keresett intézményvezetőhöz, egyedül nem járkálhat az intézményben.
Ugyanígy történik a távozáskor történő kikísérés is.
Szülő az óvodában a gyermek beadása és hazavitelén túl a következő feltételekkel tartózkodhat:
- az óvoda nyitott, ezért szülő bármikor, az óvónővel, vagy óvodavezetővel egyeztetve bent tartózkodhat a csoportban vagy az épületben úgy, hogy a csoport napi tevékenységét segítse,
- ezen túl az óvoda által szervezett családi programokon, az óvónők által tanév elején meghirdetett és elfogadott ünnepségeken, a szülők számára szervezett fórumokon részt vehet,
- az óvoda, a csoportok által meghirdetett munkadélutánokon
- hivatalos ügyek intézése céljából, fogadóórán, vagy hivatali időben az óvodavezetőnél, ill. a gyermek fejlődéséről, nevelési problémákról az óvónővel, időpontot egyeztetve.
A fenntartó képviselői a megbízott szakértők, bármikor ellenőrizhetik az óvoda gazdálkodását, törvényes működését. Az egyeztetett időpont esetén az óvodavezető, váratlan ellenőrzés vagy látogatás esetén, ha a vezető nincs az épületben, akkor az SZMSZ szabályozása szerinti helyettesítési rend szerint történik a fogadásuk, tájékoztatásuk. Ilyenkor a vezető mielőbbi tájékoztatása szükséges.
Az óvodába belépő idegen a vezető értesítése, (távollétében a helyettesítési rend szerint) után, dolgozó kíséretében járkálhat az épületben. Idegen megjelenése esetén a dolgozóknak udvariasan érdeklődni kell jövetele céljáról, elkísérni a megfelelő helyre. Ha nincs dolga az épületben fel kell kérni a távozásra és ki kell kísérni. Az előtérben várakozhat mindaddig, amíg a keresett személy nem tudja fogadni.
4. DOHÁNYZÁS RENDJE
Az óvoda egész területén –épületben, udvaron - és az intézmény bejáratának 5 méteres körzetében tilos a dohányzás. A dolgozók kötelesek figyelmeztetni a dohányzási tilalomra az óvodába érkezőket, a szülőket. A tilalmat táblák is jelzik.
Az óvodai dolgozó vagy munkakezdés előtt, vagy munkakezdés után dohányozhat, miután kilépett az óvoda területéről 5m-es távolságon kívülre.
5. TELEFONHASZNÁLAT
- Az óvodából csak indokolt esetben lehet magán célból telefonálni az óvodavezető engedélyével.
- A telefonálási díjat köteles mindenki kifizetni az utólag kiszámlázott díjtételek alapján!
- Telefonhoz hívni csak sürgős esetben lehet a dolgozót.
- Magánügyben csak a nevelőmunka zavarása nélkül, a legszükségesebb esetben lehet használni a mobiltelefont, megnézni az esetleges üzeneteket. Rövid (1-2 perces) magánbeszélgetésre is ekkor kerülhet sor.
6. BALESETEK MEGELŐZÉSÉVEL KAPCSOLATOS FELADATOK
Az óvodapedagógus közoktatási törvényben előírt feladata, hogy a rábízott gyermekek részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket életkoruknak megfelelő szinten átadja, és ezek elsajátításáról meggyőződjék. Az intézményi munkavédelem szolgálja az alkalmazottak és a gyermekek biztonságos munkafeltételeit, a veszélyek, ártalmak megszüntetését, a baleset-megelőzést. E feladatokat az intézmény érvényes, elfogadott Munkavédelmi Szabályzata tartalmazza. A megjelölt feladatok végrehajtásáért elsődleges felelősséggel az intézmény vezetője tartozik, ill. az intézményben megbízott munkavédelmi vezető. Ezért a munkavédelmi vezető különösen kiemelt feladata, hogy az épületben és az udvaron biztosított legyen a balesetmentesség, a dolgozók balesetvédelmi oktatásának megtartása, baleset esetén a szükséges intézkedések, jelentés, jegyzőkönyv elkészítése.
Az óvoda csak minőségi jellel ellátott játékot vásárolhat. (A gyermekjátékszerek biztonsági követelményeiről, vizsgálatáról és tanúsításáról szóló 24/1998 (IV. 29.) IKIM-NM együttes rendelet). A játékot használó óvodapedagógus köteles a játékon feltüntetett vagy ahhoz mellékelt figyelmeztetést, feliratot és használati utasítást gondosan áttanulmányozni és a játékszert rendeltetésszerűen használni.
Az óvodapedagógus által foglalkozásokra készített és használt pedagógiai eszközei csak a védő-óvó előírások betartásával vihetők be a csoportba.
Így:
- az anyaga környezetbarát legyen, textilnél mosható, tisztítható;
- a festék, a ragasztó a gyermek egészségére ne legyen káros;
- ne legyenek rajta szúrós, éle, kiálló felületek;
- ne legyenek apró, könnyen lenyelhető alkotórészei;
- ne rongálja a gyermek ruháját, könnyen kimosható legyen;
- ne irritálja a bőrt.
A játszóudvar, torna és játékeszközök épségét balesetmentes használhatóságát a, csoportos dajka, óvodapedagógus rendszeresen ellenőrzi. A balesetveszélyes eszközöket, állapotot köteles jelezni az óvoda vezetőjének, vezető helyettes óvónőnek és a veszélyforrás megszűnéséig a berendezés, eszköz használatát megtiltani.
Az óvoda épületének állapotában bekövetkezett balesetveszély esetén a fenntartó köteles gondoskodni az épület karbantartásáról.
A gyermekbalesetek megelőzési feladatai, ill. baleset esetén teendő intézkedés
- Az óvónők feladata, hogy az épületben és az udvaron, ill. óvodán kívül biztosítsák a gyermekek számára a balesetmentességet. Baleset megtörténte esetén azonnal gondoskodnak a kisgyermek ellátásáról (mentőhívás, kötözés, hazavitel, elkísérés) ill. jelentik a történteket az óvodavezetőnek. Az óvónők feladata a szülők értesítése is.
- A dajkák tegyenek meg mindent a biztonságos, egészséges környezet megteremtésében, megóvásában. Baleset esetén felügyeletet lát el a csoport többi gyermekét illetően, gondoskodik a gyermek elkülönítéséről, vagy a szülőt értesíti. Abban az esetben, ha a csoportban egy óvónő van, ő kíséri el mentővel a gyermeket.
- Az óvoda vezetője teljes felelősséggel tartozik a gyermekek és alkalmazottak testi épségének megőrzéséért, a biztonságos és egészséges környezet megtartása érdekében. Baleset esetén –mérlegelve az eset súlyosságát – azonnal értesíti a mentőket, rendőrséget, vagy a tűzoltókat, s azonnal intézkedik a baleset okainak megszüntetése érdekében. Vizsgálatot kezdeményez, hogy történt-e személyes mulasztás, amely hozzájárult a balesethez. Vizsgálat után a felelősségre vonást kezdeményezi. A vétő, mulasztó ellen javaslatot tesz. Ugyanakkor javasolja a gyermekek balesetbiztosításának minél nagyobb számú megkötését. Ellenőrzéssel tartja fenn a biztonságot, a balesetvédelmet.
- Minden nevelési év kezdetén, valamint kirándulások előtt és egyéb esetekben szükség szerint minden óvodai csoportban – a gyermekek életkorának megfelelően – ismertetni kell egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, veszélyforrásokat és elvárható magatartásformát.
A gyermekbalesetek megelőzése érdekében az óvónők a gyermekeket balesetmegelőző oktatásban részesítik.
A nevelési tervükben évszakonként rögzítik azokat az óvó-védő szabályokat, amelyek betartása kötelező:
- az óvoda épületében, játszóudvaron
- séták során
- kirándulásokon
- utazáskor
- rendezvényeken
-
Gyermekbalesetek
Ha a gyermeket baleset éri, a vele foglalkozó óvodapedagógus kötelessége az elsősegélynyújtás. Ha a balesetet vagy a veszélyforrást dajka észleli, köteles azonnal intézkedni, a veszélyforrásra pedig, az óvodavezető, vagy - helyettes figyelmét haladéktalanul felhívni. A gyermekbalesettel kapcsolatos nyilvántartási és jelentési kötelezettség teljesítését az óvodavezető ellenőrzi.
Ha a gyermeket baleset éri az óvodapedagógusnak kötelessége az alábbi szabályok szerint eljárni:
- horzsolásos balesetek, ütésből származó sérülések helybeni elsősegélynyújtása, szülő
tájékoztatása,
- nyílt törések, életveszélyes sérülés esetén azonnal mentő hívás és a szülő értesítése,
- életveszélyt nem jelentő, de orvosi baleseti ellátást igénylő sérülés esetén a szülő értesítése és közös döntés a további intézkedésről,
- minden balesetet köteles jelenteni az óvoda vezetőjének, részt venni kivizsgálásban és a jegyzőkönyv elkészítésében,
- a hasonló balesetek megelőzése érdekében számára meghatározott intézkedések betartása, ennek dokumentálása a csoportnaplóban.
Gyermekbalesetek jelentése
1. A gyermekbaleseteket a törvény által előírt elektronikus nyomtatványon nyilván kell tartani.
2. A három napon túl gyógyuló sérülést okozó gyermekbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni. Ennek során fel kell tárni a kiváltó és közrehajló személyi, tárgyi és szervezési okokat.
3. Ha a sérült állapota vagy a baleset jellege miatt a vizsgálatot az adatszolgáltatás határidejére nem lehet befejezni, akkor azt a jegyzőkönyvben meg kell indokolni.
4. A súlyos balesetet telefonon, vagy személyesen azonnal be kell jelenteni az intézmény fenntartójának.
Súlyos a gyermekbaleset, ha
- a sérült halálát,
- valamely érzékszerv elvesztését, vagy jelentős mértékű károsodást,
- életveszélyes sérülést, egészségkárosodást,
- súlyos csonkulást (végtagok, -részeik elvesztése),- beszélőképesség elvesztését, feltűnő torzulást, bénulást, illetve elmezavart okozott.
5. A nevelési intézményeknek lehetővé kell tenni a szülői szervezetek képviselője részvételét a gyermekbalesetek kivizsgálásába.
6. Minden gyermekbalesetet követően meg kell tenni a szükséges intézkedéseket a hasonló balesetek megelőzésére.
Felnőtt balesetek
A baleset az azt észlelő dolgozó köteles jelenteni az óvodai intézkedésre jogosult vezetőjének és részt venni a sérült ellátásában.
A felnőtt balesetekről jegyzőkönyv készül, amelynek kivizsgálását a munkavédelmi ellenőr végzi.
- A munkavédelmi felelős feladata a munkavédelmi szabályzat kidolgozása (vezetővel együtt), a szabályok betartásának ellenőrzése, a felnőttek oktatása. A személyét az óvodavezető bízza meg.
- A gyermekek oktatása esetén a feladatot a munkavédelmi felelős átruházza a csoportvezető óvodapedagógusokra, akik azt az éves nevelési tervben rögzítik. A gyermekek életkorának megfelelően beépítik a mindennapi nevelőmunkába, felhívják a veszélyforrásokra és az elvárható magatartásra a gyermekek figyelmét.
- Az óvodapedagógus és a munkavédelmi felelős köteles minden játékot, játékra használt területet balesetvédelmi szempontból átvizsgálni, és a gyermekek csak ezután vehetik birtokba.
- Ha a gyermeket baleset éri, a vele foglalkozó óvodapedagógus köteles elsősegélyt nyújtani, a szülőket, de szükség szerint a mentőket értesíteni. Az eseményről minden esetben tájékoztatni kell a vezetőt és a munkavédelmi felelőst, akik a Munkavédelmi szabályzatban rögzítettek szerint járnak el.
- Felnőtt baleset esetén is a vezetőt és a munkavédelmi felelőst kell értesíteni az elsősegély nyújtás, illetve az esetleges mentő kihívása után.
- A megfelelő dokumentálásról, a balesetek jelentéséről, a hivatalos nyomtatványok beszerzéséről a törvénynek megfelelően a munkavédelmi felelős gondoskodik. (Munkavédelmi szabályzat)
-
7. A RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI ELLÁTÁS FORMÁI, RENDJE
- A gyermekek egészségügyi ellátása a mindenkor érvényes egészségügyi törvény szerint történik.
- Védőoltás, gyógyszer adása tilos!
- Betegségre gyanús, lázas gyermek nem látogathatja az óvodát. Napközbeni megbetegedés esetén a szülőket azonnal értesíteni kell. A szükségnek megfelelően a beteg gyermeket el kell különíteni. (További részleteket a Házirend tartalmaz)
- A felnőttek egészségügyi vizsgálatáról az erre vonatkozó szabályzat szerint kell eljárni.
Az óvoda működtetése során az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat által meghatározott szempontokat figyelembe kell venni.
8. AZ INTÉZMÉNY MUNKARENDJE
Gyermekek
Az óvodai nevelés a gyermek neveléséhez szükséges, a teljes óvodai életet magában foglaló foglalkozások keretében folyik, oly módon, hogy a teljes nyitva tartás ideje alatt a gyermekekkel óvodapedagógus foglalkozik.
Óvodapedagógusok
Az óvodapedagógusok jogait és kötelességeit a Nemzeti Köznevelési törvény rögzíti.
Az óvodai nevelés a gyermek neveléséhez szükséges, a teljes óvodai életet magában foglaló foglalkozások keretében folyik.
Az óvodapedagógusok munkarendjét a munkaköri leírások szabályozzák. Az óvodapedagógus az óvodában az óvodavezető által készített beosztás szerint tartózkodik.
Az óvodapedagógus az aznapi feladatokra felkészülten köteles az óvodában megjelenni az aznapi munkába állása előtt 10 perccel. Rendszeres késés fegyelmi intézkedést von maga után.
A nevelő-, és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak
A nevelő-, és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak (gazdasági vezető, pedagógiai asszisztens, dajkák, stb.) munkarendjét a munkaköri leírások szabályozzák.
Az óvodapedagógusok, technikai dolgozók konkrét napi munkabeosztásának összeállításnál az intézmény feladatellátásának, zavartalan működésének biztosítását kell figyelembe venni.
b. A nevelési év rendje
A nevelési évet a mindenkori, az adott tanév rendjéről kiadott miniszteri rendelet szabályozza. Az éves munkaterv ennek alapján készül el.
9. AZ EGYHÁZ TANÍTÁSÁVAL ÖSSZEFÜGGŐ VISELKEDÉSI
ÉS MEGJELENÉSI SZABÁLYOK
A gyermekek és pedagógusok az éves munkatervben meghatározottak szerint közös imákon, szentmiséken, rendezvényeken vesznek részt.
Az intézmény szellemiségéből adódóan a gyermekek alkalmazottak viselkedésének, megjelenésének, minden megnyilvánulásának az intézmény értékrendjét kell tükröznie az imák, a szentmisék, egyéb rendezvények, valamint az óvodai hétköznapok során is.
Fentiek elmulasztása, illetve kötelességszegés esetén fegyelmi eljárás indítható.
10. EGYÉB FOGLALKOZÁSOK CÉLJA, SZERVEZETI FORMÁI, IDŐKERETE
Az óvodában az óvodavezetővel egyeztetve lehet egyéb foglalkozásokat tartani, a szülők igényeinek figyelembe vételével, a munkatervben rögzítettek szerint. Az egyéb foglalkozásokon óvodapedagógus is részt vesz.
Közös imával, reggeli áhítattal kezdünk minden napot, valamint a nap folyamán több alkalommal is sor kerül közös imára. A gyerekek a munkatervben meghatározott időpontokban szentmiséken vesznek részt, valamint a játékos hittan foglalkozások heti két alkalommal kerülnek megtartásra az óvoda keretein belül. A munkatervben meghatározott módon emlékezünk meg az egyházi ünnepekről, jeles magyar szentekről és egyéb jeles napokról.
Az óvodapedagógusok, a nevelési terv teljesülése, a nevelőmunka elősegítése csoportjaik számára egyéb közművelődési helyeken megtartott foglalkozásokat szervezhetnek. A különféle közművelődési intézményekben, illetve művészeti, kulturális előadásokon tett csoportos látogatásokon a gyermekek és szülők részvétele – ha az költségekkel jár – önkéntes. A felmerülő költségeket a szülőknek kell fedezniük.
Bármilyen foglalkozás vagy előadás, illetve az azon történő részvétel csak az óvodavezetővel történt előzetes egyeztetés után szervezhető meg.
11. AZ ÓVODA HAGYOMÁNYOS ÜNNEPEI ÉS EGYÉB RENDEZVÉNYEI
Szeptember /Biblia hónapja
1. Veni Sancte (évnyitó szentmise) a templomban
2. Biblia napja (szeptember utolsó vasárnapja)
Október / Rózsafüzér hónapja
1. Szentmise a templomban
2. Idősek világnapjának megünneplése
3. Rózsafüzér Királynője ünnepe
4. Szüreti mulatság
November /Mindenszentek hónapja
1. Szent Márton napi szentmise
2. Lelki nap az óvoda dolgozói számára
3. Kulturális program szervezése a gyerekek számára
December / Karácsony hónapja
1. Adventi időszak
2. Mikulás ünnepség az óvodában Szent Miklós ünnepén
3. Maria Immaculata ünnepség
4. Karácsony-várás
5. Karácsonyi ünnepség
Január / Három királyok hónapja
1. Újévi szentmise
2. Vízkereszt január 6.
3. Egészség nevelési hét
Február / Urunk bemutatásának hónapja
1. Urunk bemutatásának ünnepe (Gyertyaszentelő Boldogasszony-február 2.)
2. Farsangi mulatság
3. Hamvazószerda
4. Az első nagyböjti héten keresztútjárás a gyerekekkel és a szülőkkel
Március /Nagyböjt hónapja
1. Keresztútjárás a gyerekekkel és a szülőkkel
2. Nőnapi köszöntés
3. Március 15-i műsor
4. Lelki nap az óvoda dolgozói számára
5. Apák napi szentmise és ünnepség
6. Húsvéti ünnepkör
Április / Isteni Irgalmasság hónapja
1. Szentmise
2. Föld napja (április 22.)
Május / Szűz Mária hónapja
1. Anyák napi szentmise és ünnepség
2. Pünkösdi szentmise
3. Kirándulás a gyermekek számára
4. Gyereknap
5. Ballagás az óvodában
6. Pedagógus kirándulás
7. Évzáró-hálaadó szentmise (TE Deum)
Ezeken kívül a következő jeles napokat tartjuk nyilván, amelyekről óvodai kereteken belül a foglalkozásokon és a játékidőben megemlékezünk:
- népmese napja (szeptember 30.)
- magyar szentek emléknapja (november 13.)
Egyéb rendezvények
Az intézményben bármilyen rendezvényt csak az óvodavezető előzetes engedélyével lehet szervezni. A rendezvény ideje alatt a felügyeletről, az épület állagmegóvásáról a rendezvény szervezője gondoskodik, azért anyagi és erkölcsi felelősséggel tartozik.
12. AZ INTÉZMÉNY LÉTESÍTMÉNYEINEK, HELYISÉGEINEK HASZNÁLATI RENDJE, VALAMINT AZ INTÉZMÉNYBEN FOLYTATHATÓ REKLÁMTEVÉKENYSÉG SZABÁLYAI
Az intézmény helyiségeinek használata
Az intézmény helyiségeinek használói felelősek:
az intézmény tulajdonának megóvásáért, védelméért
az intézmény rendjének, tisztaságának megőrzéséért
a tűz- és balesetvédelem, valamint a munkavédelmi szabályok betartásáért
az intézményi SZMSZ-ben és a házirendben megfogalmazott előírások betartásáért
A gyermekek az óvoda létesítményeit, helyiségeit a házirendben meghatározott módon használhatják.
Az intézmény berendezéseit, felszereléseit, eszközeit elvinni csak az intézményvezető engedélyével lehet, átvételi elismervény ellenében.
Az intézmény helyiségeit csak előzetes intézményvezetői engedéllyel lehet használni, az intézményvezető által meghatározott rend szerint.
Térítésmentesen használhatja az óvoda helyiségeit:
a logopédus
az iskolaorvos, a védőnő
a plébános
a szülők és gyermekek
a fejlesztőpedagógusok
egyéb pedagógusok, és szakemberek, akik a gyermekeknek és szülőknek tartanak foglalkozásokat
Az intézmény helyiségeiben, területén párt, politikai célú mozgalom vagy párthoz kötődő szervezet nem működhet, továbbá az alatt az idő alatt, amíg az intézmény ellátja a gyermekek, felügyeletét, párt vagy párthoz kötődő szervezettel kapcsolatba hozható politikai célú tevékenység nem folytatható.
Bérbeadás
Az intézmény helyiségeit külső igénylőknek külön megállapodás alapján át lehet engedni, ha ez az óvodai foglalkozásokat, rendezvényeket nem zavarja, illetve az óvodavezető engedélyezi. Az intézmény létesítményeinek, helyiségeinek bérbeadása az intézményvezető joga és felelőssége. Bérbeadás kizárólag az intézmény vezetőjének engedélyével történhet.
Az intézmény helyiségeit használó külső igénybevevők csak a megállapodás szerinti időben és helyiségekben tartózkodhatnak az épületben.
A bérbeadás során belépő személyek felügyeletéről a bérlő gondoskodik, értük ő felel.
Az intézmény létesítményeinek, helyiségeinek állagmegóvásáért a bérbeadás esetén a bérlő anyagi felelősséggel tartozik.
A bérleti díjat az intézmény vezetője állapítja meg. Befizetése számla ellenében az intézmény pénztárába, vagy az óvoda bankszámlájára.
Az intézményben folytatható reklámtevékenység szabályai
Az óvodában csak az intézmény értékrendjének megfelelő, az egészséges életmóddal, környezetvédelemmel, közéleti-, hitéleti- illetve kulturális tevékenységgel összefüggő reklámtevékenység folytatható.
Reklámtevékenység csak az intézményvezető engedélyével történhet. Csak az intézmény pecsétjével ellátott, az intézményvezető által engedélyezett plakát kerülhet elhelyezésre.
Belépés és benntartózkodás rendje
A nevelési év elején az intézményvezető az éves munkatervben megállapítja a szülői értekezletek, fogadóórák és egyéb olyan alkalmak időpontját, melyen a szülők, hozzátartozók és az egyéb szervek képviselői az épületben tartózkodhatnak.
Kereskedelmi tevékenységet folytató ügynökök az óvodát csak az óvodavezető előzetes engedélyével látogathatják olyan időpontban, amikor az az óvodai tevékenységet nem zavarja.
Gyermek csak kísérettel mehet az óvodába és csak kísérettel mehet ki. A gyermeket kísérő személy köteles a gyermeket az óvodába érkezés után átadni az ügyeletes óvodapedagógusnak.
Gyermeket csak a szülő írásbeli engedélye alapján vihet ki idegen az épületből.
Év elején a szülő által aláírt nyomtatványon rögzítjük, hogy ki viheti haza a gyermeket az óvodából.
Az óvodában a napirendet úgy alakítottuk ki, hogy a szülők a házirendben meghatározottak szerint gyermeküket az óvodai tevékenység zavarása nélkül hozhassák be és vihessék haza. Amennyiben ezt valamilyen rendkívüli esemény miatt nem tudják megtenni, értesíteniük kell az óvodát, ahol a gyermek megőrzéséről gondoskodnak a szülő megérkezéséig.
13. AZ INTÉZMÉNYBE JELENTKEZŐ GYERMEKEK FELVÉTELE
Óvodai felvétel
Az óvodába jelentkezők az óvoda vezetőjénél jelentkeznek az előre megadott időpontban. A felvételről az óvodavezető dönt. A szülő írásbeli értesítést kap a döntésről. A gyermek csoportba való beosztásáról az óvodavezető dönt a pedagógusok véleményének figyelembe vételével.
Óvodánknak nincs körzethatára.
A felvétel alapvető szempontja, hogy a szülő lehetőség szerint gyakorolja vallását, elfogadja a katolikus értékrendet, az intézmény pedagógiai programját és együttműködjön annak megvalósításában. További szempont, ha a testvér már az intézményünkbe jár, vagy járt.
14. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE
A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének célja, feladatai
A pedagógus munkájának értékelése lehetőséget ad arra, hogy fejlődését folyamatosan nyomon kövessük.
A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének megszervezéséért, hatékony működtetéséért az óvodavezető felel.
Az ellenőrzés területeit, tartalmát, módszereit, ütemezését az éves munkaterv tartalmazza. Az ellenőrzési tervet nyilvánosságra kell hozni.
Az ellenőrzési tervben nem szereplő, eseti ellenőrzések lefolytatásáról az óvodavezető dönt.
Az ellenőrzés feladata
- biztosítani az óvoda pedagógiai munkájának jogszerű működését,
- segíteni az intézményben folyó nevelő és oktató munka eredményességét, hatékonyságát,
- megfelelő információt adni az óvodavezető számára a pedagógusok munkavégzéséről,
- kellő mennyiségű adatot és tényt nyújtani a külső és belső értékelések elvégzéséhez
Belső ellenőrzésre jogosultak
- szakmai rész: óvodavezető, megbízás alapján egyéb ellenőrzések: óvodavezető helyettes
- az óvodavezető által megbízott, óvodapedagógus
- gazdasági vezető
Az intézményvezető az intézményben folyó valamennyi tevékenységet ellenőrizheti. Közvetlenül ellenőrzi az intézményvezető-helyettes és a gazdasági vezető munkáját, ennek egyik eszköze a beszámoltatás írásban és/vagy szóban.
Az óvodavezető helyettes, és a gazdasági vezető a megbízásukból adódó területen végzik az ellenőrzést.
A belső ellenőrzés kiemelt területei
Minden alkalmazottra vonatkozóan:
- munkafegyelem, elkötelezettség, példamutatás, precíz dokumentációs munka
- szakmai tudás alkalmazása, az elvégzett munka minősége
- pontosság, megbízhatóság, felelősségvállalás
- együttműködés
- kommunikáció, kapcsolatok kezelése: kapcsolat a munkatársakkal, felettesekkel, a gyerekekkel, szülőkkel
- komplexitás
- a keresztény értékek megjelenítése
- A nevelő és oktató munka színvonala csoportfoglalkozásokon
- A csoportfoglalkozásokon:
- a gyermekek személyiségének fejlesztése
- a tehetség, képesség kibontakoztatását segítő tevékenység
- felzárkóztató tevékenység
- tervezőmunka, felépítettség, szervezés
- alkalmazott módszerek
- motiválás , értékelés
- eredményesség a pedagógiai program tükrében
- közösségépítés
- a nevelő-oktató munkához kapcsolódó adminisztráció
- a csoportszoba, folyosó rendezettsége, dekorációja
- az óvónő-gyermek kapcsolat
Egyéb:
- Gazdasági ügyek
- Intézményi adminisztráció
A belső ellenőrzés hatálya, módszerei, tapasztalatai
Az általános ellenőrzési feladatokat, az ellenőrzésben részt vevők jogait és kötelességeit a vonatkozó jogszabályok alapján a pedagógiai programban, illetve az éves munkatervben leírtak alapján kell elvégezni.
Az egyes nevelési évre vonatkozó ellenőrzési feladatokat, ezek ütemezését az óvodai munkaterv határozza meg, melynek elkészítéséért az intézményvezető a felelős.
Pedagógusok ellenőrzése, értékelése
Az ellenőrzés módszerei:
- foglalkozások látogatása
- dokumentumok vizsgálata
- önértékelés
- interjú
- beszámoltatás szóban és írásban
Az ellenőrzés tapasztalatait az óvodapedagógusokkal egyénileg, szükség esetén meg kell beszélni. A csoportlátogatás tényét a csoportnaplóban rögzítjük.
A csoportlátogatás szempontjait az éves munkatervben részletezzük.
Munkatársak ellenőrzése, értékelése:
Az ellenőrzés módszerei:
- a gazdasági ügyek / adminisztráció áttekintése, szúrópróbaszerű, illetve tételes ellenőrzése
- dokumentumok vizsgálata
- beszámoltatás szóban és írásban
- munkavégzés ellenőrzése
Az ellenőrzés tapasztalatait az érintettekkel meg kell beszélni.
15. AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSE, FELADATMEGOSZTÁS
Az intézményvezető jogköre és feladatai
Az intézményvezető munkáját a magasabb jogszabályok, a fenntartó, valamint az óvoda belső szabályzatai által előírtak szerint végzi. Az intézmény vezetőjét a fenntartó nevezi ki. Felette a munkáltatói jogokat az EKIF intézményvezetője gyakorolja. A vezető kinevezésekor Köröm-Girincs Egyházközségek plébánosának véleményezési joga van. Az intézményvezető munkáltatói jogát a plébánossal egyetértve gyakorolja. Az intézményvezető hivatalból tagja a helyi plébánia képviselőtestületének.
Az intézmény vezetője
- felel az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, gazdálkodásért,
- gyakorolja a munkáltatói jogokat,
- dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörébe,
- felelős az intézményi szabályzatok elkészítéséért,
- elkészíti az intézmény pedagógiai programját és egyéb szabályzatait, programjait
- méltó módon képviseli az intézményt.
Az intézmény vezetője felel
- a pedagógiai munkáért,
- a nevelőtestület vezetéséért,
- a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért,
- a rendelkezésre álló költségvetés alapján a nevelési-oktatási intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáért,
- a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért,
- a munkavállalói érdek-képviseleti szervekkel és a szülői szervezetekkel való megfelelő együttműködésért,
- a gyermekbaleset megelőzéséért,
- a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért,
- a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért.
Az intézmény vezetője a pedagógiai munkáért való felelőssége körében szakmai ellenőrzést indíthat az intézményben végzett nevelő és oktató munka, az egyes alkalmazottak munkája színvonalának külső szakértővel történő értékelése céljából.
Az intézmény vezetősége
Az intézményvezető közvetlen munkatársait az alábbi vezető beosztású dolgozók alkotják:
- óvodavezető helyettes
- gazdasági vezető
- az óvoda plébánosa, akivel az intézményvezető egyeztet minden felmerülő kérdésben.
Az intézményvezető közvetlen munkatársai munkájukat munkaköri leírásuk, valamint a Maria Immaculata Katolikus Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzata, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása alapján végzik.
Az intézményvezetőt távollétében a munkáltatói és a kötelezettségvállalási jogkör kivételével, az intézményvezető-helyettes helyettesíti a munkaköri leírásában foglaltaknak megfelelően.
Az intézményvezetőség rendszeresen tart megbeszélést az aktuális feladatokról.
Az intézmény vezetősége az intézmény egészére kiterjedő konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik.
Az intézmény vezetősége a nevelési év előkészítésekor és alkalomszerűen a feladatoktól függően tartja megbeszéléseit. A vezetőségi megbeszéléseket az intézményvezető készíti elő.
Minden hónap elején össz dolgozói-, és nevelőtestületi értekezletet tartunk az intézményvezető irányításával az óvoda plébánosának a jelenlétével.
16. A VEZETŐK KÖZTI FELADATMEGOSZTÁS,
A KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, FORMÁI
Intézményvezető-helyettes munkaköri leírása
Munkavégzés helye: Maria Immaculata Katolikus Óvoda , 3578 Girincs, Petőfi Sándor utca 1/B.
Munkaideje: heti 40 óra. Ebből kötelező óraszám: 24 óra, melyet a gyermekcsoportban tölt el. A fennmaradó időben az óvodai nevelőmunkájával összefüggő egyéb feladatokat és az intézményvezető-helyettesi feladatokat látja el.
Az intézményvezető-helyettes a munkáját a munkaköri leírásában foglaltak szerint, a törvényi előírásoknak megfelelően köteles az intézményvezető közvetlen irányítása és ellenőrzése alatt végezni. Feladata az intézményvezető munkájának segítése. Beszámolási kötelezettséggel tartozik az intézmény vezetőjének.
Az intézményvezetőt tartós távolléte esetén (több hét) az óvoda ügyeiben a munkáltatói és a kötelezettségvállalási jogkör kivételével helyettesíti az intézményvezető utasításainak megfelelően, ha az intézményvezető vagy a fenntartó másképpen nem rendelkezik. Az intézményvezető távolléte esetén elsődleges feladatai:
- az intézményi működés zavartalan biztosítása (helyettesítés megoldása, felügyelet megszervezése, balesetvédelmi-, és munkavédelmi szabályok betartatása, a gyermekek számára biztosítani a megfelelő ellátottságot, az óvoda rendjének és fegyelmének betartatása).
- kötelezően beszámolni az intézmény vezetőjének a napi történésekből írásbeli beszámoló formájában (v.marianna04@gmail.com) az alábbi e-mail címen.
Amennyiben az intézményvezető nem tud az óvodában tartózkodni, az intézményvezető-helyettes tart ügyeletet az intézményben. Amennyiben a vezető-helyettes sem tud az óvodában tartózkodni, az esetleges szükséges intézkedések megtételére az alkalmazotti közösség egyik tagja kap megbízást. A megbízást a dolgozók tudomására kell hozni.
Az intézményt az intézményvezető, vagy az intézményvezető-helyettes, vagy az óvodavezető által megbízott dolgozó képviseli a különböző programokon, rendezvényeken.
A képviselő az intézmény értékrendjének megfelelő módon, felelősen jár el az intézmény képviseletében.
Az intézményi bélyegzők használatára az intézményvezető jogosult, valamint meghatározott esetekben megbízás alapján az óvodavezető helyettes és a gazdasági vezető jogosult.
Az intézményvezető-helyettes jogosult a bélyegző használatára:
- áruátvétel igazolásánál szállítólevél vagy számla lepecsételésére és aláírására.
Munkába állásával az intézmény belső ügyeire vonatkozóan titoktartási kötelezettséget vállal.
Közvetlen felettese: az intézmény vezetője.
A munkaidő és a munkarend betartása minden óvodapedagógusra kötelezően vonatkozik!
Az intézményvezető-helyettest az intézményvezető bízza meg a feladat ellátásával, kizárólag az intézményvezető utasításainak megfelelően végzi munkáját.
Munkába állásával az intézmény belső ügyeire vonatkozóan titoktartási kötelezettséget vállal.
Feladatok:
- Vezetői tevékenységét az óvodavezető irányításával, illetve azzal egyidejűleg, az óvodavezető irányítása alatt, annak utasításai alapján végzi.
- Segíti és támogatja az óvoda rövid-, közép-, és hosszú távú pedagógiai-szakmai célkitűzéseinek megvalósulását a legjobb tudása szerint.
- A Pedagógiai Program célkitűzéseit figyelembe véve végzi munkáját, segíti kollégái munkavégzését.
- Szükség szerint részt vesz a nevelőtestületi-, és szülői értekezletetek előkészítésében, tartásában, a munkatársak, kollégák valamint a szülők irányába biztosítja a korrekt információáramlást előzetesen az intézményvezetővel egyeztetve.
- A szülői szervezettel történő kapcsolattartásban aktívan részt vesz az intézményvezető mellett.
- Gondoskodik a szülők felé kiosztott, a szülők által kitöltött hivatalos papírok, nyomtatványok összegyűjtéséről (gyermekvédelmi határozatok, igazolás tartós betegségről, 3 gyerekes nyilatkozatok, stb.)
- Havonként összegyűjti és dokumentálja a csoportokból a térítési díj elszámolásához szükséges információkat, és eljuttatja azokat a gazdasági ügyintézőnek.
- Szervezi és irányítja a takarítási munkálatokat a nyári takarítási szünetben, szükség esetén ügyeletet tart.
- Ellenőrzi a munkavédelmet, valamint a tűzvédelmi szabályok betartását, betartatását az óvoda dolgozói körében.
- A balesetvédelmi előírások betartását folyamatosan figyelemmel kíséri, minden baleseti forrást haladéktalanul jelent az intézmény vezetőjének.
- Ellenőrzi a munkafegyelmet, ösztönzi a jó munkahelyi légkör megteremtését.
- Az éves statisztika elkészítésében felelősséggel részt vesz, biztosítja a korrekt és pontos adatszolgáltatást.
- A belső ellenőrzési feladatokat az óvoda vezetőjének utasításai alapján határidőre látja el.
- A leltár és selejtezés munkálataiban aktívan részt vesz.
- Törekszik az állagmegóvás hathatós betartására és betartatására.
- Figyelemmel kíséri a pályázatokat, elkészítésükben aktívan részt vesz.
- Az óvodában aktívan részt vesz programok, rendezvények szervezésében az intézményvezetővel egyeztetve.
- Segíti a pedagógusok önértékelésének elkészítését.
- Felelősséggel tartozik a gyakornok munkájáért, szervezi, segíti, ellenőrzi a gyakornok munkáját.
- Az általa végzett munkáért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozik.
- Rendeltetésszerűen használja a munkája során használt eszközöket, tárgyakat, gépeket.
- Feladatköréhez tartozik mindaz, amellyel ezeken kívül az óvoda vezetője megbízza az óvoda működésével, az óvoda szakmai munkájával kapcsolatban.
- Elvégzi az intézmény gyermek-, és ifjúságvédelmi feladatait, melyek a következők:
o segítse az óvodapedagógusokat abban, hol és milyen időpontban fordulhatnak hozzá, továbbá, hogy az óvodán kívül milyen gyermekvédelmi feladatot ellátó intézményt kereshetnek fel,
o a veszélyeztető okok feltárása érdekében családlátogatást végez,
o gyermekbántalmazás és egyéb gyermeket ért sérelmezés vélelme esetén a Gyermekjóléti Szolgálathoz fordul,
o részt vesz az esetmegbeszéléseken,
o a gyermek anyagi veszélyeztetettsége esetén gyermekvédelmi támogatás megállapítását kezdeményezi a gyermek lakóhelye szerint illetékes települési önkormányzat polgármesteri hivatalánál,
o az óvodában jól látható helyen közzéteszi a gyermekvédelmi feladatot ellátó fontosabb intézmények (pl. Gyermekjóléti Szolgálat) elérhetőségét,
o nyilvántartást vezet az óvodában lévő veszélyeztetett, hátrányos helyzetű gyermekekről
o Közreműködik a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzésében és megszüntetésében, ennek során együttműködik a Gyermekjóléti Szolgálattal, illetve a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatot ellátó más személyekkel, intézményekkel és hatóságokkal.
o A gyermek szüleit a nevelési év kezdetekor írásban tájékoztatja a gyermek- és ifjúságvédelmi felelős személyéről, valamint arról, hogy milyen időpontban és hol kereshető fel.
o Segíti az óvoda munkatervében nem rögzített, év közben adódó feladatok megoldását.
- Munkaidő alatt az óvoda épületét csak az óvodavezető engedélyével hagyhatja el.
- Az intézményben és annak 5 méteres körzetében nem dohányozhat, alkoholt nem fogyaszthat.
- Munkaidő alatt az óvoda épületét csak az óvodavezető engedélyével hagyhatja el.
- Szükség szerűen elvégzi azokat a feladatokat, amelyeket az óvoda vezetője feladatkörébe utal a gyermekek szerelésével, az óvoda működésével, a pedagógiai munkával, vagy/és az óvodai programban szereplő keresztény többlettel kapcsolatban. (Pl.: utazó gyermekek kísérése, könyvtár felelőse, eseti helyettesítések, gyermekek felkészítése szereplésre, programokon történő részvétel, stb.)
- Munkája során magára kötelező érvényűnek tekinti a Római Katolikus Egyház által kiadott Etikai Kódexben foglaltakat.
a. Helyettesítési rend az intézményvezető, vagy helyettese akadályoztatása esetére
A reggeli nyitva tartás kezdetétől a vezetők beérkezéséig, illetve a délután távozó vezetők után a megbízott alkalmazott felelős az óvoda működésének rendjéért, valamint ő jogosult és köteles a szükségessé váló intézkedések megtételére.
Amennyiben az intézményvezető vagy helyettese nem tud az óvodában tartózkodni, az esetleges szükséges intézkedések megtételére az alkalmazotti közösség egyik tagja kap megbízást. A megbízást a dolgozók tudomására kell hozni.
b. A képviselet rendje
Az intézményt az intézményvezető, vagy az óvodavezető, vagy az óvodavezető által megbízott dolgozó képviseli a különböző programokon, rendezvényeken.
A képviselő az intézmény értékrendjének megfelelő módon, felelősen jár el az intézmény képviseletében.
c. A kiadmányozás rendje
Az intézményvezető az intézmény nevében kiadmányozza:
- az intézmény működésével összefüggő jelentéseket, beszámolókat, a hatáskörébe tartozó szabályzatokat és utasításokat
- a fenntartóval, felsőbb szintű egyházi és közigazgatási szervekkel folytatott levelezéseket, felterjesztéseket, tájékoztatókat, jelentéseket
Saját nevében kiadományozza:
- A nevelőtestület, munkaközösségek, szülők részére összeállított tájékoztató anyagokat, az általa készített jelentéseket, valamint a nevelőtestületi értekezletek jegyzőkönyvét
- a gyermekekkel, alkalmazottakkal kapcsolatban hozott döntéseket
- saját nevére érkezett kiadványok esetében a tett intézkedésekről szóló leveleket, kivéve azokat, amelyek tartalmuk alapján határozati formába kell önteni,
- alkalmazási okiratokat, egyéb személyi jellegű ügyekben hozott intézkedéseket
17. AZ INTÉZMÉNY BELSŐ ÉS KÜLSŐ KAPCSOLATAI
Óvodaközösség, nevelőtestület, szakmai munkaközösség, alkalmazotti közösség, munkacsoportok, szülői közösségek
Az óvodaközösség
Az óvodaközösséget az alkalmazottak, a gyermekek és a szülők alkotják
Az intézmény nevelőtestülete, döntési, véleményezési jogköre
A nevelőtestület tagjai az intézmény valamennyi óvodapedagógus munkakört betöltő alkalmazottja.
Az óvodapedagógus felvételének elsődleges feltétele a katolikus értékrend elfogadása, a képzettség, és a rátermettség. A dolgozó felvételéről az óvodavezető dönt.
Döntési, véleményező jogkör, átruházás
A nevelőtestület az intézmény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve. Az intézmény nevelőtestülete a nevelési és oktatási kérdésekben, az intézmény működésével kapcsolatos ügyekben, valamint a törvényben és jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, véleményező vagy javaslattevő jogkörrel rendelkezik.
A nevelőtestület dönt:
- a pedagógiai program elfogadásáról,
- az SZMSZ elfogadásáról,
- a házirend elfogadásáról,
- a nevelési-oktatási intézmény éves munkatervének elfogadásáról,
- a továbbképzési program elfogadásáról,
- a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztásáról,
- jogszabályban meghatározott más ügyekben.
A nevelőtestület véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni a nevelőtestület véleményét a külön jogszabályban meghatározott ügyekben.
A nevelőtestület nem ruházza át a jogkörébe tartozó feladatokat.
A nevelőtestület értekezletei
Egy tanév során a nevelőtestület az alábbi értekezleteket tartja a munkatervben meghatározott időpontokban és témában:
- tanévnyitó értekezlet
- tanévzáró értekezlet
- nevelési-, és munka értekezlet
- munkaközösségi értekezlet
Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell összehívni, ha az érintettek 1/3 része kéri, illetve ha az intézmény vezetője vagy vezetősége ezt indokoltnak tartja.
A nevelőtestületi értekezlet akkor határozatképes, ha azon tagjainak több mint 50%-a jelen van. A nevelőtestületi értekezletekről jegyzőkönyvet kell vezetni.
Az intézményvezetés és a nevelőtestület kapcsolattartása
Az intézményvezetőség az aktuális feladatokról a nevelői értekezleteken, az óvónői szobában elhelyezett hirdetőtáblán, valamint szóbeli, írásbeli tájékoztatókon keresztül értesíti, tájékoztatja a pedagógusokat.
A nevelők szakmai munkaközösségei, kapcsolattartás
Az intézményi munka, hasonló feladatainak megoldására a nevelőtestület tagjaiból szakmai munkaközösségek alakulhatnak az intézményvezetőség döntése alapján, a fenntartó egyetértésével.
Legalább öt pedagógus hozhat létre szakmai munkaközösséget. Az intézményben legfeljebb egy szakmai munkaközösség hozható létre.
A szakmai munkaközösség tagjai és vezetője a belső értékelésben és ellenőrzésben akkor is részt vehet, ha köznevelési szakértőként nem járhat el.
A szakmai munkaközösség feladatai a szakterületükén belül:
- részt vesz a nevelési-oktatási intézmény szakmai munkájának megvalósításában
- szakmai, módszertani kérdésekben segíti az vezetőség munkáját,
- részt vesz az óvoda oktató-nevelő munka belső fejlesztésében (tartalmi és módszertani korszerűsítés),
- segíti a pályakezdő pedagógusok munkáját,
- gondoskodik a pedagógus-munkakörben foglalkoztatottak nevelő-oktató munkájának szakmai segítéséről,
- segítséget nyújt a munkaközösség vezetőjének a munkaterv, valamint a munkaközösség tevékenységéről készülő elemzések, értékelések előkészítéséhez
A szakmai munkaközösséget munkaközösség-vezető irányítja, a munkaköri leírásában foglaltak alapján. A munkaközösség-vezetőt a munkaközösség véleményének kikérésével az intézményvezető bízza meg.
A szakmai munkaközösség az intézmény pedagógiai programja, munkaterve és a munkaközösség tagjainak javaslatai alapján összeállított munkaterv szerint tevékenykedik.
A szakmai munkaközösség dönt
- működési rendjéről és munkaprogramjáról,
- szakterületén a nevelőtestület által átruházott kérdésekről,
A szakmai munkaközösség – szakterületét érintően – véleményezi a nevelési-oktatási intézményben folyó pedagógiai munka eredményességét, javaslatot tesz a továbbfejlesztésére. A A szakmai munkaközösség véleményt nyilvánít – szakterületét érintően –
- a pedagógiai program, továbbképzési program elfogadásához,
- az óvodai nevelést oktatást segítő eszközök, segédkönyvek kiválasztásához,
A munkaközösségek szorosan együttműködnek az óvodavezetéssel, egymással, az intézmény dolgozóival a munkatervben meghatározott feladatok elvégzésére.
Alkalmi feladatokra alakult munkacsoportok
Az intézményi munka egyes aktuális feladatainak megoldására a nevelőtestület tagjaiból munkacsoportok alakulhatnak a nevelőtestület vagy az intézményvezetőség döntése alapján.
Amennyiben az alkalmi munkacsoportot az intézményvezetőség hozza létre, erről tájékozatnia kell a nevelőtestületet.
Az alkalmi munkacsoportok tagjait vagy a nevelőtestület választja, vagy az intézményvezető bízza meg.
A munkacsoportok szorosan együttműködnek az óvodavezetéssel, az intézmény dolgozóival, szükség szerint a munkaközösségekkel a számukra kijelölt feladatok elvégzése érdekében.
Beszámolási kötelezettséggel tartozik az intézmény vezetőjének, az előre meghatározott módon.
Az alkalmazotti közösség
Az intézményi alkalmazottak közössége az intézménnyel alkalmazotti jogviszonyban álló dolgozókból tevődik össze.
Az intézmény dolgozóit az intézmény vezetője alkalmazza, munkáltatói jogát ő gyakorolja.
Az intézményi alkalmazottak munkájukat munkaköri leírás alapján végzik.
Az intézményi alkalmazottak jogait és kötelességeit, juttatásait, valamint intézményen belüli érdekérvényesítési lehetőségeit a Munka törvénykönyve, valamint az ehhez kapcsolódó rendeletek rögzítik.
Az alkalmazottak a munkaköri leírásukban meghatározott közvetlen felettesükkel napi kapcsolatban vannak.
Óvodaközösség
Az óvodaközösséget az intézménnyel óvodai jogviszonyban álló gyermekek összessége alkotja. Az óvodapedagógusok a gyermekeket az aktuális eseményekről szóban tájékoztatják, a csoportfoglalkozások keretében.
Óvodai csoport
Az azonos csoportba járó gyermekek összessége.
Szülői közösségek, kapcsolattartás
Az óvodában, az iskolában a szülők jogaik érvényesítése, kötelességük teljesítése érdekében, az intézmény működését, munkáját érintő kérdésekben véleményezési, javaslattevő joggal rendelkező szülői szervezetet hozhatnak létre.
A szülői szervezet, közösség dönt
- saját működési rendjéről, munkatervének elfogadásáról,
- tisztségviselőinek megválasztásáról
- azokban az ügyekben, amelyekben a nevelőtestület a döntési jogot a szülői szervezetre átruházza.
Az óvodai szülői szervezet, közösség figyelemmel kíséri a gyermeki jogok érvényesülését, a pedagógiai munka eredményességét, a gyermekek csoportját érintő bármely kérdésben tájékoztatást kérhet a nevelési-oktatási intézmény vezetőjétől.
A szülői szervezet véleményt nyilváníthat a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni a szülői szervezet véleményét a pedagógiai program, az SZMSZ, továbbá a házirend elfogadása előtt.
A szülői szervezet az intézményvezető előzetes engedélyével térítésmentesen használhatja az óvoda helyiségeit, berendezéseit, az óvoda életével kapcsolatos programokra, ha ezzel nem akadályozza az óvoda működését.
A szülő kötelessége, hogy
- gondoskodjon gyermeke értelmi, testi, érzelmi és erkölcsi fejlődéséhez szükséges feltételekről és arról, hogy gyermeke teljesítse kötelességeit, továbbá megadjon ehhez minden tőle elvárható segítséget, együttműködve az intézménnyel, figyelemmel kísérje gyermeke fejlődését
- biztosítsa gyermeke óvodai nevelésben való részvételét, tankötelezettségének teljesítését,
- tiszteletben tartsa az óvoda vezetői, pedagógusai, alkalmazottai emberi méltóságát és jogait, tiszteletet tanúsítson irántuk,
- gyermekével megjelenjen a nevelési tanácsadáson, továbbá biztosítsa gyermekének óvodapszichológusi vizsgálaton és a fejlesztő foglalkozásokon való részvételét, ha a pedagógusok kezdeményezésére, a nevelőtestület erre javaslatot tesz. Ha a szülő kötelezettségének nem tesz eleget, a kormányhivatal kötelezi kötelezettségének betartására.
A szülő joga, hogy
- gyermeke neveléséhez igénybe vegye a pedagógiai szakszolgálat intézményét.
- megismerje az intézmény pedagógiai programját, házirendjét, tájékoztatást kapjon az abban foglaltakról,
- gyermeke fejlődéséről, magaviseletéről, rendszeresen részletes és érdemi tájékoztatást, neveléséhez tanácsokat, segítséget kapjon,
- az intézmény vezetője vagy a pedagógus hozzájárulásával részt vegyen a foglalkozásokon,
- az oktatási jogok biztosához forduljon.
A csoportok szülői munkaközösségei kérdéseit, véleményeit, javaslatait delegáltjuk, vagy az óvodapedagógus segítségével juttatják el az intézmény vezetőségéhez.
A szülői szervezet véleményezési joggal való felruházása
Az intézmény vezetése a jogszabályokban meghatározott jogkörökön kívül nem ruházza fel a szülői szervezetet.
Kapcsolattartás a nevelők és a szülők között
Az intézmény egészének életéről, az éves munkatervről, az aktuális feladatokról
az intézményvezető:
- a szülői értekezleteken
- a folyósón elhelyezett hirdető táblán
- a honlapon
- a fogadóórákon
- szóbeli, vagy írásbeli módon
- a szülői szervezet megbízottjain keresztül tájékoztatja a szülőket.
A szülői értekezletek és fogadóórák idejét az éves munkaterv tartalmazza. A szülők, illetve a nevelők előzetes egyeztetés alapján ettől eltérő időpontban is konzultálhatnak.
Az intézmény külső kapcsolatainak rendszere, formája, módja
Az intézményi munka megfelelő szintű irányításának érdekében az intézmény vezetésének állandó munkakapcsolatban kell állnia a következő intézményekkel:
- A Fenntartóval:
- Az intézmény vezetőjének a fenntartóval szemben beszámolási kötelezettsége van.
- A kapcsolattartás formái: személyesen, szóban, írásban, intézményvezetői értekezletek során.
- A plébánossal (Modestus Lando plébános atya, 3577 Köröm, Kossuth L. u . 35.)
- Az intézmény vezetője a plébánossal rendszeres kapcsolatot tart fenn, tájékoztatja az intézményben történt eseményekről, egyezteti vele a terveket, tennivalókat.
- A Polgármesteri Hivatallal (3578 Girincs, Petőfi S. út 1/a. )
- Az intézményt és a Polgármesteri Hivatalt érintő ügyekben az intézmény vezetője tájékoztatást ad, illetve kap a Polgármesteri Hivatal illetékes osztályától.
- A Gyermekjóléti Szolgálattal. Az óvoda gyermekvédelmi felelőse rendszeres kapcsolatot tart fenn a gyermekek veszélyezettségének megelőzése, valamint a gyermekvédelmi feladatok eredményesebb ellátása érdekében.
- Az intézmény vezetője biztosítja a gyermekvédelmi felelős számára a munkaközösségi foglalkozásokon, valamint a szakmai programokon való részvételt.
A munkakapcsolatok megszervezéséért, irányításáért az intézményvezető a felelős.
Az eredményes oktató- és nevelőmunka érdekében az intézmény rendszeres munkakapcsolatot tart fenn a következő intézményekkel, szervezetekkel, gazdálkodókkal:
- A Dőry Ferenc Körzeti Általános Iskolával (3578 Girincs, Rákóczi út 6.)
- Az egyházközség képviselőtestületével. Az intézmény vezetője a községi egyháztanács vezetője.
- Tiszaújvárosi Nevelési Tanácsadóval (Tiszaújváros, Rózsa u. 1.)
A munkakapcsolat megszervezéséért, felügyeletéért az intézményvezető és a helyettese a felelősek.
19. MUNKAKÖRI LEÍRÁSOK
a. ) Óvodapedagógus munkaköri leírása
Munkavégzés helye : Maria Immaculata Katolikus Óvoda
3578 Girincs, Petőfi utca 1/B.
Munkaideje: heti 40 óra. Ebből kötelező csoportban töltött idő heti 32 óra.
Az óvodapedagógus közvetlen felettese: az intézmény vezetője
A munkaidő és a munkarend betartása minden óvodapedagógusra kötelezően vonatkozik!
Az óvoda teljes nyitva tartása alatt az óvodában óvodapedagógusnak szükséges lennie!
Feladatok:
- Az óvodában munkakezdés előtt tíz perccel köteles munkaképes állapotban megjelenni!
- Nem tervezett, rendkívüli távolmaradását (pl.: betegség esetén) azonnal jelentse az intézményvezetőnek vagy helyettesének, hogy helyettesítéséről időben gondoskodni tudjanak.
- Szabadság iránti kérelmét legalább öt nappal szabadsága megkezdése előtt jelentse be felettesének.
- Alapvető feladata a rábízott gyermekek testi-, és lelki védelme, óvása, a gyermekek nevelése, a gyermekek fejlődésének segítése és fejlesztése.
- Kötelessége a balesetek megelőzésére történő odafigyelés.
- Felelős a gyermekek testi épségének, egészségének megóvásáért.
- Kötelessége a gyermek egészségi állapotáról a szülőt tájékoztatni.
- Óvja az óvoda berendezéseit és felszerelési tárgyait. Felelős a csoportszobában és az óvodában elhelyezett leltári tárgyakért és az általa használt eszközökért.
- Az óvodavezető távolléte esetén az előre megbeszélt és egyeztetett munkaterv szerint végzi munkáját.
- Az óvodavezető, valamint helyettese távolléte esetén a legmagasabb szolgálati idővel rendelkező óvodapedagógus felel az óvoda biztonságos működéséért. Felelőssége kiterjed a gyermekek és az óvoda épületének biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre.
- Beszámolási kötelezettséggel az óvodavezetőnek tartozik
- Amennyiben utolsónak hagyja el az óvoda épületét, felelősséggel eleget tesz a tűzbiztonsági és egyéb biztonsági előírásoknak.
- Kötelessége és joga a Közoktatási Törvényben, a Köznevelési Törvényben, és az egyéb Rendeletekben foglaltak szerint végezni feladatát.
- Kötelessége az egyházi elvárásoknak megfelelően teljesíteni kötelességeit, végezni feladatát a pedagógiai Programban, az SZMSZ-ben és a Munkatervben meghatározottak figyelembe vételével.
- A nevelő testület tagjaként gyakorolja azokat a jogokat és kötelezettségeket, amelyeket az ide vonatkozó jogszabályok határoznak meg.
- Kötelessége a munkafegyelem és a közösségi együttműködés formáinak a betartása, a gyermekek folyamatos felügyelete (munkaideje alatt nem hagyhatja őket felügyelet nélkül akár rövid időre sem!)
- Amennyiben a gyermeket a felügyelete alatt baleset, sérülés érte, kötelessége őt azonnali elsősegélyben részesíteni, azonnal tájékoztatni az óvodavezetőt és amennyiben szükséges az óvoda orvosát valamint a szülőt értesíteni!
- Kötelessége az érvényben lévő alapdokumentum előírásai és ajánlásai ( Helyi Óvodai Pedagógiai Program, SZMSZ, Házirend) szerint naponta megfelelően felkészülni a tervszerű nevelő munkára.
- Rendszeresen és folyamatosan ellátja a munkájával kapcsolatos ügyviteli és dokumentálási teendőket.
- Ellenőrzi a csoportszoba és a csoportjához tartozó öltöző-, és mosdó helyiségek rendjét, tisztaságát, balesetmentességét és gondoskodik az egészségvédelmi követelmények betartásáról.
- Folyamatosan képezi magát, lehetőségekhez mérten továbbképzésekre jár.
- Felkészül, részt vesz a nevelési értekezleteken.
- Szükség esetén bemutató foglalkozásokat szervez, tart.
- Képesség fejlesztő foglalkozásokat tart.
- Egyenrangú, összehangolt munkát végez az óvoda többi dolgozójával.
- Családlátogatásokat végez, folyamatosan együttműködik a családokkal.
- Szülői értekezleteket, nyílt napokat, fogadóórát tart.
- Közös ünnepeket, sportprogramokat, kirándulásokat szervez és lebonyolít az óvodavezető utasításinak megfelelően.
- A családokat bevonja az óvodai életbe, hivatalos formában fogadóórán, szülői értekezleteken, családlátogatásokon keresztül is kapcsolatot tart a szülőkkel.
- Az intézménybe járó gyermekektől vagy szülőktől - a mindennapi életben szokásos figyelmesség kivételével kölcsönt, jogtalan előnyt nem fogadhat el.
- A szervezett programokra elkíséri a gyerekeket a biztonsági előírásoknak megfelelően.
- Időben és megfelelő módon tájékoztatja a szülőket a különböző programokról, feladatokról.
- Az óvoda hagyományait és ünnepeit megtartja, saját csoportjában kialakítja az ünneplés módját.
- Legjobb tudása szerint készíti fel a gyermekeket az iskolakezdésre.
- Különös felelőssége, hogy a gyermekeket még rövid időre sem hagyhatja felügyelet nélkül, a felügyeletet nem ruházhatja át!
- Segíti az óvoda munkatervében nem rögzített, év közben adódó feladatok megoldását.
- Az intézményben és annak 5 méteres körzetében nem dohányozhat, alkoholt nem fogyaszthat.
- Munkaidő alatt az óvoda épületét csak az óvodavezető engedélyével hagyhatja el.
- Szükség szerűen elvégzi azokat a feladatokat, amelyeket az óvoda vezetője feladatkörébe utal a gyermekek szerelésével, az óvoda működésével, a pedagógiai munkával, vagy/és az óvodai programban szereplő keresztény többlettel kapcsolatban. (Pl.: utazó gyermekek kísérése, könyvtár felelőse, eseti helyettesítések, gyermekek felkészítése szereplésre, programokon történő részvétel, stb.)
- Munkája során magára kötelező érvényűnek tekinti a Római Katolikus Egyház által kiadott Etikai Kódexben foglaltakat.
Javaslatot ad:
az óvoda munkatervéhez, a külön óvodai munkaszervezési kérdésekhez, a felszerelések bővítéséhez, a szükséges javításokhoz.
Az óvoda működésével, munkatársaival és munkájával, a gyermekek egészségügyi és családi körülményeivel kapcsolatban az óvodapedagógust hivatali titoktartás kötelezi!
c.) Gazdasági vezető munkaköri leírása
Munkáltatója az intézményvezető.
A vezetői feladat ellátásával az intézményvezető bízza meg.
Munkába állásával az intézmény belső ügyeire vonatkozóan titoktartási kötelezettséget vállal.
Napi munkarendjét az intézményvezető állapítja meg az intézmény működési rendjének függvényében.
A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézmény feladatellátásának, zavartalan működésének biztosítását kell figyelembe venni.
A munkából való rendkívüli távolmaradását és annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon jelentse be reggel 7.00 óráig az intézmény vezetőjének vagy helyettesének.
Minden előre látható távollétet (pl. anyanap, hivatalos távollét) az intézményvezetőnek írásban legalább 5 nappal előbb jelez. A távolmaradást csak az intézményvezető engedélyével kezdheti meg.
Távolmaradás megkezdése előtt tájékoztatást ad az intézmény vezetőjének a folyamatban lévő ügyekről, illetve az azokkal kapcsolatos tennivalókról. Határidős feladat esetén gondoskodik annak elvégeztetéséről.
Személyi adataiban történt változást (név, lakcím, szabadság idején a tartózkodás helyét) 8 munkanapon belül bejelenti.
Az intézményben és annak 5 méteres körzetében nem dohányozhat, alkoholt nem fogyaszthat.
Az általa átvett eszközöket megőrzi, azokkal az intézményvezetőnek elszámol, hiány esetén anyagi felelősséggel tartozik.
Az intézmény gazdálkodásával, személyzeti munkájával kapcsolatos hivatali titkot megőrzi, bárminemű információt csak a munkaköri leírásban rögzített illetékességi körében szolgáltat ki.
A gyermekekkel, szülőkkel, munkatársakkal való kapcsolatában szeretetre, türelemre, toleranciára törekszik, példamutató magatartást tanúsít.
Főbb tevékenységei, felelőssége:
Az intézmény gazdasági ügyeinek irányítója és közvetlen lebonyolítója.
Az intézmény zavartalan működtetése a takarékossági szempontok érvényesítése mellett.
Elkészíti és nyomon követi az intézmény költségvetését és annak módosításait
Különös kötelezettsége: a pénzügyi fegyelem betartatása, havonta a készpénzes állomány és a pénztár ellenőrzése, gondoskodik az okmányok megőrzéséről.
- munkaszerződés elkészítése
- munkaszerződés módosítása
- megbízási szerződések elkészítése
- Ellátja a belépő és kilépő dolgozókkal kapcsolatos teendőket.
- Nyilvántartást vezet a ki- és belépőkről, valamint a létszámról.
- Intézi a dolgozók nyugdíjaztatásával kapcsolatos teendőket.
- Intézi a dolgozók adózásával kapcsolatos teendőket.
- Változásjelentést készít a NAV részére.
- Elkészíti a dolgozók számára a szükséges igazolásokat.
- Mindezt az intézményvezetővel egyeztetve végzi.
- Beszámolási kötelezettséggel az intézményvezetőnek tartozik.
A fenntartó által küldött bérlapokat havonta aláíratja a dolgozókkal, az egyik példányt a dolgozónak átadja, a másikat havonkénti bontásban lefűzi.
A fenntartóhoz időben eljuttatja a dolgozók bérrel kapcsolatos dokumentumait.
A fenntartó által küldött bérlapokat minden hónapban ellenőrzi.
A fenntartó felé negyedévenként jelentést készít a létszámok, étkezési adatok aktuális helyzetéről.
Nyilvántartást vezet a szigorú számadású nyomtatványokról, anyagokról, törzskönyvekről.
Ellenőrzi a szigorú számadású nyomtatványok, anyagok, törzskönyvek archiválását.
Az intézményvezetői jogkört érintő gazdasági jellegű döntéseket előkészíti.
Intézi az intézmény működéséhez szükséges banki ügyleteket az intézményvezetővel vagy helyettesével együttműködve.
Az intézmény iratait az Iratkezelési Szabályzat szerint tartja nyilván. Az ott leírtakat betartja.
A postázásra előkészíti a szükséges dokumentumokat.
Gondoskodik a postázásáról.
Számítógépes és papír alapú nyilvántartást vezet. Összegyűjti az étkezési térítés megállapításához szükséges igazolásokat.
Gondoskodik az étkezési térítési díjak beszedéséről.
Gondoskodik a jogosultság hatályos igazolásáról, annak rendszerezéséről.
Statisztikai jelentéseket készít a KSH felé. Gondoskodik a határidők betartásáról.
Továbbítja a táppénzes igazolásokat, szükség szerint személyesen jár el a Társadalombiztosítási Igazgatóságon.
Gépelési feladatokat lát el az intézményvezető utasítására.
Pedagógiai és adminisztrációs anyagokat sokszorosít.
Gondoskodik a fénymásoló működéséről és működtetéséről.
Gondoskodik a napi étkezés lemondásáról.
Gondoskodik a HACCP szabályainak betartásáról.
Intézi a különféle megrendeléseket (kéztörlő, másolópapír, nyomtatópatron).
Előkészíti a mosó- és tisztítószer-vásárlás tervét.
Tervezi és kezeli a kézi raktárt, anyagnyilvántartást vezet, az állományáért anyagilag is felelős.
Aláírás ellenében kiadja a dolgozók tisztítószer, valamint szárazáru ellátmányát.
A hiányzó gyermekek bejelentését regisztrálja, az óvodapedagógusokat tájékoztatja.
Intézi a gyermekbiztosítással, a MÁV, a pedagógus és egyéb igazolványokkal kapcsolatos ügyeket.
Segíti az év közben adódó feladatok megoldását.
Az intézményben és annak 5 méteres körzetében nem dohányozhat, alkoholt nem fogyaszthat.
Közreműködik a heti étrend összeállításánál.
- Munkaidő alatt az óvoda épületét csak az óvodavezető engedélyével hagyhatja el.
- Fentieken kívül elvégzi azokat a feladatokat, amelyeket az óvoda vezetője feladatkörébe utal a gyermekek szerelésével, az óvoda működésével, a pedagógiai munkával, vagy/és az óvodai programban szereplő keresztény többlettel kapcsolatban. (Pl.: utazó gyermekek kísérése, könyvtár felelőse, eseti helyettesítések, gyermekek felkészítése szereplésre, programokon történő részvétel, stb.)
- Munkája során magára kötelező érvényűnek tekinti a Római Katolikus Egyház által kiadott Etikai Kódexben foglaltakat.
d.) Pedagógiai asszisztens-konyhai dolgozó munkaköri leírása
Munkaideje:
Minden nap 07.30 órától 15.30 óráig - heti 40 óra -, amit köteles a Maria Immaculata Katolikus Óvodában, Girincs, Petőfi utca 1/B. – eltölteni hétfőtől péntekig tartó időszakban.
Közvetlen felettese: az intézmény vezetője.
- A munkakezdés előtt köteles 10 perccel a munkahelyén munkaképes állapotban megjelenni.
- Nem tervezett, rendkívüli távolmaradását (pl.: betegség esetén) azonnal jelentse az intézmény vezetőnek, vagy helyettesének, hogy helyettesítéséről időben gondoskodni tudjanak.
- Ütemezett szabadságát előtte legalább 5 nappal jelentse be felettesének.
- Feladata az előkészített anyagokból a tízórai elkészítése 09.00 órára.
- A tízórai kiadagolása.
- Felelős azért, hogy a tálalókonyhából soha ne kerüljön ki forró étel vagy ital, ezért kötelessége mindent a megfelelő hőfokra hűteni.
- Tízórai után az edények lepakolása a tálaló kocsikról, majd ezek elmosogatása és elpakolása.
- Az ételmaradékok összegyűjtése és megfelelő tárolása.
- Az ebéd átszállítása az óvodába a főzőkonyháról.
- Az étel hőfokának ellenőrzése, ennek dokumentálása.
- Ételszállítási dokumentum tárolása.
- Az ebéd kiadagolása és kiosztása.
- Ivóvíz kimérése az ebédhez.
- Ebéd után az edények lepakolása a tálaló kocsikról, valamint a használt eszközök elmosogatása és szárítás utáni elpakolása.
- Felelősséggel tartozik az ételminták eltevéséért és megfelelő tárolásáért. Ételmintát a tízóraiból, az ebédből és az uzsonnából is el kell tenni és azt 48 órán keresztül megőrizni! (A névnapra, születésnapra óvodába, otthonról behozott élelmiszerekből is ételmintát kell eltenni!)
- Az előre elkészített anyagokból az uzsonna elkészítése, kiadagolása, majd a visszakerült, használt edények elmosogatása, szárítása és elpakolása.
- Nem maradhat éjszakára csepegtetőn illetve mosogatóban elpakolatlan és tisztítatlan edény, evőeszköz, illetve konyhai felszerelés!
- A konyhai helyiségek padlózatát az esetleges főzések és az ételkészítések előtt megfelelően portalanítani, felmosni köteles, mert a felszálló porral együtt baktériumok kerülhetnek az ételbe, élelmiszerekbe.
- A konyhai dolgozók kötelesek mindig tiszta, fehér munkaruhában, és az előírásoknak megfelelő lábbeliben, bekötött hajjal dolgozni!
- Nem használhatja a konyhai dolgozó ugyanazt a köpenyt az ételek szállításához, mint amelyikben az ételeket osztja! A takarításhoz is más köpeny szükséges.
Ezeken kívül feladatköréhez tartozik még:
- A mindennapos ebédrendeléshez létszám leadása telefonon keresztül.
- A konyha helyiségeinek – 6 helyiség - és berendezési tárgyainak tisztán, higiénikusan tartása. (Naponként többszöri felmosás szükség szerint, lemosás fertőtlenítőszeres vízzel, söprögetés, portalanítás, a falburkoló csempék legalább heti egyszeri lemosása)
- A konyha ablakainak havonta egyszeri megtisztítása, letörölgetése.
- A konyhaszekrények megfelelően, higiénikusan történő tisztán tartása.
- A konyhai ajtók és kilincsek naponkénti tisztítása.
- Az ételszállító kocsi rendszeres letakarítása fertőtlenítőszeres vízzel, valamint a tálaló kocsik rendszeres tisztán tartása.
- Az éléskamra tisztán, higiénikusan tartása.
- Segítség az áruátvételnél.
- A hűtők naponkénti tisztítása, fertőtlenítése.
- A konyhai kijárathoz tartozó lépcsősor, valamint járdaszakaszok folyamatos tisztán tartása.
- Beszámolási és elszámolási kötelezettséggel az óvoda vezetőjének tartozik.
- Rendellenességek azonnali jelentése az óvodavezetőnek vagy az óvoda vezető helyettesének.
- Egyéb feladatok, amelyekre megbízást, illetve felhívást kap az óvodavezetőtől.
- Az óvoda működésével, munkatársaival és munkájával , a gyermekek egészségügyi és családi körülményeivel kapcsolatban hivatali titoktartásra köteles.
- Minden előre látható távollétet az intézményvezetőnek írásban legalább 5 nappal előbb jelez. A távolmaradást csak az intézményvezető engedélyével kezdheti meg.
- Távollétekor a munkájának elvégzéséhez szükséges eszközöket felettesének előzetesen leadja vagy eljuttatja.
- Személyi adataiban történt változást (név, lakcím, szabadság idején a tartózkodás helyét) 8 munkanapon belül bejelenti.
- Az intézményben és annak 5 méteres körzetében nem dohányozhat, alkoholt nem fogyaszthat.
- Az általa átvett eszközöket megőrzi, hónap végén azokkal az óvodavezetőnek elszámol, hiány esetén anyagi felelősséggel tartozik.
- Munkaidő alatt az óvoda épületét csak az óvodavezető engedélyével hagyhatja el.
- A gyermekekkel, szülőkkel, munkatársakkal való kapcsolatában szeretetre, türelemre, toleranciára törekszik, példamutató magatartást tanúsít.
- Munkáját közvetlenül az óvodavezető irányításával, az óvodavezető és helyettese ellenőrzése mellett végzi.
- Mosogat, higiénikusan tartja a konyhát és a konyhai eszközöket.
- Felelős az óvodában étkezők részére az étel kiosztásáért.
- A gyermekcsoport létszámának megfelelő teljes ételmennyiséget kiadja a csoportnak.
- A bármilyen okból megmaradó készételt az étkezés befejezésekor az ellátottak számára „repetaként” felkínálja azonnali fogyasztásra, az esetleges maradék ételt megsemmisíti (moslékba önti).
- Felelős a konyhai higiéniai előírások betartásáért, valamint azért, hogy a konyhában, előkészítőben csak egészségügyi könyvvel rendelkező alkalmazottak tartózkodjanak.
- Felelős a konyhai ételminta szakszerű tárolásáért.
- Felelős az élelmezés-egészségügyi szabályok betartásáért.
- Köteles a rá vonatkozó orvosi vizsgálatokat elvégeztetni és az igazolásokat az óvoda vezetőnek határidőn belül leadni.
- Konyhai munkája során az előírásoknak megfelelő munka-, illetve védőruhát viseli.
- Ellenőrzéskor együttműködik az ÁNTSZ munkatársával, és az észrevételeknek megfelelően azonnal intézkedik.
- Azonnal jelzi a konyhai eszközök, berendezések meghibásodását az óvoda vezető felé.
A konyhai tevékenységek közti időben pedagógiai asszisztensi feladatokat lát el, melyek a következők:
- segít a gyermekcsoportokban az ágyak le-és felpakolásában, az ágyazásban
- segít a gyermekek fésülésében, öltöztetésében
- napi szintű létszámnyilvántartást vezet
- naponként ellenőrzi a gyermekek és dolgozók létszámát, azt nyilvántartja
- fénymásolási feladatokat lát el
- Vezeti a HACCP által előírt konyhai nyilvántartásokat és gondoskodik a szabályok betartásáról.
- Munkaszünetek idején részt vesz az óvoda takarításában.
- Segíti az év közben adódó feladatok megoldását.
- A fentieken kívül elvégzi azokat a feladatokat, amelyekkel az intézményvezető az óvoda működésével kapcsolatosan megbízza (pl: utazó gyermekek kísérése, részvétel óvodai programokon, stb.)
- Munkaidő alatt az óvoda épületét csak az óvodavezető engedélyével hagyhatja el.
- Szükség szerűen elvégzi azokat a feladatokat, amelyeket az óvoda vezetője feladatkörébe utal a gyermekek szerelésével, az óvoda működésével, a pedagógiai munkával, vagy/és az óvodai programban szereplő keresztény többlettel kapcsolatban. (Pl.: utazó gyermekek kísérése, könyvtár felelőse, eseti helyettesítések, gyermekek felkészítése szereplésre, programokon történő részvétel, stb.)
- Munkája során magára kötelező érvényűnek tekinti a Római Katolikus Egyház által kiadott Etikai Kódexben foglaltakat.
-
e). Dajka munkaköri leírása
Munkavégzés helye: Maria Immaculata Katolikus Óvoda 3578 Girincs, Petőfi utca 1/B.
Munkaideje: Heti 40 óra, amit hetenkénti váltással három műszakban köteles a munkahelyén ledolgozni.
Az első műszak : 06.30 órától 14.30 óráig
A második műszak: 07.30 órától 15.30 óráig
A harmadik műszak : 08.30 órától 16.30 óráig
A munkavállaló ezen időn belül gondoskodik a dajkai-, valamint a takarítási teendők ellátásáról.
E munkavégzés nyomán felelős azért, hogy az óvoda mindig a gondozottság, tisztaság állapotát tükrözze. Tudnia kell, hogy munkavégzése nyomán mintával szolgál, melynek mindenkor felelősségteljesnek kell lennie.
Közvetlen felettese: az intézmény vezetője.
Állandó feladatai:
• Munkakezdés előtt 10 perccel köteles munkaképes állapotban a munkahelyén megjelenni!
• Előre nem tervezett távolmaradását (pl.: betegség) azonnal jelentse az óvodavezetőnek, hogy helyettesítéséről gondoskodni tudjon.
• Az óvoda kinyitása az első műszakos dajka feladata.
• Az óvoda helyiségeit a dajka tisztán és higiénikusan tartja az óvodavezetővel megbeszélt módon és időben.
• Illés Attiláné dajka az óvodavezető adminisztrációs munkáját is segíti a vezető által meghatározott módon (HCCP nyilvántartás, takarítási munkanaplók )
• A dajka naponta fertőtleníti és takarítja az óvoda mosdóit, WC helyiségeit.
• Segít a gyermekek gondozásában, öltöztetésében.
• Segíti az óvodapedagógusok munkáját.
• Étkezéskor tálal, ételt oszt, segíti az étkeztetést, az edényeket leszedi és a konyhába szállítja.
• Kötelezően munkaruházatot visel, mely csúszásmentes papucsból (vagy fűzős cipő), köpenyből és zokniból tevődik össze.
• Segít az ételszállításban.
• A 08.30 percre érkező dajka a megérkezése után az épületen kívüli és belüli takarítási munkálatokat végez, majd bemegy a csoportba, ahol segíti az óvodapedagógus munkáját.
• Segít az udvari játékok felügyeleténél az udvaron.
• A mozgatható udvari játékokat ki-, és bepakolja, tisztán tartja.
• Ágyaz, segíti a gyerekek lefektetését és felkeltését, vetkőztetését és öltöztetését.
• Szükség szerint segít a gyermekek altatásánál és a mosdóban.
• A délutános dajkák kinti feladataik elvégzése után az altatás időszakában a csoportszobában tartózkodnak az óvodapedagógussal együttesen és szükség szerint segítik munkáját.
• Abban a csoportszobában ahol éppen nem tartózkodik óvodapedagógus az altatás ideje alatt, a dajka felelős a rábízott gyermekekért az óvodapedagógus oda érkeztéig.
• A dajka segíti az óvodapedagógust a foglalkozás eszközeinek előkészítésében.
• A dajka türelmes, halk, szeretetteljes hangnemet használ a gyerekekkel, az óvodapedagógusok elvárásai és utasításai szerint segítenek a gyermekek nevelésében, gondozásában.
• Ezenkívül köteles fokozott figyelemmel odafigyelni az óvoda berendezéseire, a folyosón elhelyezett számítógépre, valamint berendezési tárgyakra, hogy azokat semmiféle sérülés és rongálódás ne érje.
• A harmadik műszakos dajka felelős azért, hogy az épület elhagyása előtt ellenőrizze a biztonsági intézkedések betartását. (Pl.: vízcsapok elzárása, gázcsap elzárása, fűtés megfelelő leszabályozása, riasztó bekapcsolása, elektromos berendezések kikapcsolása, ablakok, ajtók bezárása, ételszállító kocsi elhelyezése stb.)
• A harmadik műszakos dajka felelős a házirendben meghatározott időszakokban a bejárati ajtó bezárásáért és kinyitásáért
• Munkaidő alatt az óvoda épületét csak az óvodavezető engedélyével hagyhatja el.
• Szükség szerűen elvégzi azokat a feladatokat, amelyeket az óvoda vezetője feladatkörébe utal a gyermekek szerelésével, az óvoda működésével, a pedagógiai munkával, vagy/és az óvodai programban szereplő keresztény többlettel kapcsolatban. (Pl.: utazó gyermekek kísérése, könyvtár felelőse, eseti helyettesítések, gyermekek felkészítése szereplésre, programokon történő részvétel, stb.)
• Munkája során magára kötelező érvényűnek tekinti a Római Katolikus Egyház által kiadott Etikai Kódexben foglaltakat.
• Az intézményben és annak 5 méteres körzetében nem dohányozhat, alkoholt nem fogyaszthat.
• A gyermekek magatartásáról, fejlődéséről a szülőket nem tájékoztathatja. Ez az óvodapedagógus feladata.
• Tevékenysége, munkavégzése során felelősséggel tartozik a gyermekek biztonságáért.
• A higiéniás szabályokat betartja.
• A rábízott gépeket és eszközöket rendeltetésszerűen, a munkavédelmi előírásoknak megfelelően használja, azokért anyagi felelősséggel tartozik.
• Az intézmény eszközeit kizárólag az intézmény céljaira használhatja (pl. mosógép).
• Mindig betartja a munka- és tűzvédelmi előírásokat.
• Az óvoda kulcsaiért teljes felelősséggel tartozik.
Időszakos feladatai:
• Gondozza az óvoda udvarát, járdát seper, a játszóhomokot felássa és fertőtleníti, az udvari és benti virágokat gondoz.
• Az óvoda textíliáit kimossa, vasalja, javítja.
• Ablakokat tisztít, ajtókat, bútorokat, játékeszközöket fertőtlenít, lemos.
• Elvégzi a szünetekben a nagytakarításokat.
• Téli időszakban feladata a hó és jég folyamatos takarítása az óvoda udvari részeiről.
• Rendellenességek azonnali jelentése az óvodavezetőnek.
Elvégzi azokat az egyéb feladatokat, amelyeket az óvodavezető a feladatkörébe utal (pl.: utazó gyermekek kísérése, egyéb óvodai programokon történő részvétel, stb.)
Mindennemű elszámolási és beszámolási kötelezettséggel az óvodavezetőnek tartozik.
Az óvoda működésével, munkatársaival és munkájával , a gyermekek egészségügyi és családi körülményeivel kapcsolatban hivatali titoktartásra köteles.
A fenti munkaköri leírást átvettem, tudomásul veszem és a munkámat a meghatározottak szerint, az elvárásoknak megfelelően végzem.
20. AZ INTÉZMÉNYBEN KÖTELEZŐEN HASZNÁLT NYOMTATVÁNYOK VEZETÉSE
Az intézményben kötelezően használt nyomtatványokat, azok tartalmát a 20/2012. EMMI rendelet (87-116.§) alapján az Iratkezelési Szabályzat tartalmazza.
Ennek alapján az intézmény által használt nyomtatvány lehet
- nyomdai úton előállított, lapjaiban sorszámozott, szétválaszthatatlanul összefűzött papíralapú nyomtatvány,
- elektronikus okirat,
- nyomdai úton előállított papíralapú nyomtatvány,
- elektronikus úton előállított, hitelesített papíralapú nyomtatvány.
Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje
Az elektronikusan előállított, hitelesített papíralapú nyomtatvány tartalmazza:
- az okirat megnevezését,
- az intézmény nevét,
- címét,
- OM azonosítóját,
- a nevelési évet,
- az intézményvezető aláírását,
- az intézmény körbélyegzőjének lenyomatát.
Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje
A Közoktatási Információs Rendszer (KIR) segítségével elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. A fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény vezetője alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát:
- az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása,
- az alkalmazott pedagógusokra, vonatkozó adatbejelentések,
- az óvodai jogviszonyra vonatkozó bejelentések,
- az október 1-jei pedagógus és gyermek lista.
Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az intézményvezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni.
Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges.
A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az iskola informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek férhetnek hozzá.
Az intézményben használt nyomtatványok:
- a felvételi előjegyzési napló,
- a felvételi és mulasztási napló,
- az óvodai csoportnapló,
- az óvodai törzskönyv,
- a tankötelezettség megállapításához szükséges szakvélemény (óvodai szakvélemény).
Az intézmény szervezeti és működési szabályzatának, pedagógiai programjának, házirendjének egy példányát a nevelői irodában helyezzük el, ahol azt a szülők helyben olvasással megtekinthetik.
Az SZMSZ-t, a házirendet és a pedagógiai programot az intézmény honlapján nyilvánosságra hozzuk.
Az óvodavezető a szülők részére, szülői értekezlet keretében tájékoztatást ad a pedagógiai programról.
A házirenddel a szülőt a beiratkozáskor és az első szülői értekezleten megismertetjük, amelyet aláírásukkal igazolnak. A Házirendben történő érdemi változás esetén a szülőket tájékoztatjuk. A házirend egy példányát az óvodai hirdető táblán elhelyezzük.
Az óvoda honlapján minden egyéb aktuális témáról és adatról tájékoztatás kapható.
Szikszainé Vrazala Marianna
intézményvezető
